¿Problemas con la productividad de tu equipo? Aunque no lo creas, existen muchas empresas que se ven estancadas en su crecimiento por el simple hecho que no cuentan con procesos definidos para seguir la evolución de sus proyectos. Por ello nace Scrum, un método de trabajo que puede ser la solución a ese problema.
El Scrum es un proceso de gestión parte de la metodología Agile, el cual reduce la complejidad en el desarrollo de estrategias, producción, programación, entre otros procesos.
Además, permite el trabajo colaborativo entre equipos de la empresa al hacer visibles todos los pasos a seguir para realizar un proyecto en concreto.
Dentro del Scrum encontramos una mezcla de reuniones, herramientas y funciones que trabajan de forma coordinada para dar estructura y poder gestionar proyectos complejos con el fin de hacer entregas de valor en periodos de tiempos cortos.
Pilares del Scrum
Para entender mejor esta forma de trabajo lo iremos desmenuzando desde lo general a lo particular, empezando por los pilares que lo sostienen.
Transparencia
La principal característica del Srum es que todos tienen visibilidad de las tareas que se realizan, por lo que los integrantes conocen el qué y el cómo ocurre todo el proceso y tienen una visión global.
Esta transparencia, además, permite que todos los integrantes conozcan su papel y el de los demás compañeros, lo que da claridad a sus tareas y cómo se liga con las de las demás.
Inspección
Todos los días es necesario ver el progreso de las actividades, con el fin de detectar problemas y dar solución a éstos lo antes posible para cumplir con las entregas de valor en tiempos.
Adaptación
Los cambios son algo que no podemos predecir y que son parte del día a día en un proceso de producción, sea cual sea. Por ello es importante que los integrantes del equipo sepan adaptarse y ajustarse, con el fin de poder cumplir con el sprint.
¿Cómo se conforma un equipo de Scrum?
Una vez explicado los pilares en los que se basa este método Agile, es hora de describir quiénes son los que participan.
Scrum Master
Es el responsable de que el equipo comprenda y aplique las técnicas de Scrum durante el proceso del proyecto. Además, es quien elimina los inconvenientes que se puedan ir presentando con el objetivo de poder terminar el sprint a tiempo.
Solo hay un Srum Master.
Project Owner
La característica principal de este puesto es que es el único que tiene contacto con el cliente. Es el encargado de bajar la información al equipo por medio del Backlog, que es el listado de actividades que se necesitan realizar para el proyecto. También es quien maximiza el trabajo de cada uno de los integrantes del equipo.
Solo puede haber un Project Owner en el equipo.
Equipo de desarrollo
Integrado por todas las personas que ejecutan las tareas que son priorizadas por el Project Owner para realizar. El ser ellos los que realizan las tareas, son los únicos que pueden estimar tiempos de entregas de las actividades colocadas en el Backlog, eso sí, tienen que ser muy objetivos a la hora de poner los tiempos y no dejarse influenciar.
Eventos del Scrum
El proceso de trabajo del Scrum se divide en 5 eventos, cada uno con un objetivo específico que ayuda a conseguir las entregas de valor del proyecto.
Sprint
Es el corazón del Srum, ya que es el conjunto de acciones a realizar en un periodo determinado de tiempo para entregar el proyecto final.
Los sprints pueden durar de una semana hasta un mes.
Sprint planning
Durante esta primera reunión es donde se definen el tiempo de duración del sprint y las actividades que se realizarán en él.
En esta reunión se juntan todos los elementos del equipo para resolver dudas sobre qué se hará y cómo es que se tiene que realizar las actividades.
Daily Meeting
Como el nombre lo indica, es una reunión que se tiene que tener todos los días entre el equipo de desarrollo y el Srcum Master.
En ésta se responden a las preguntas de ¿qué se hizo ayer? ¿qué se va a hacer hoy? Y si se tiene algún impedimento para realizar alguna tarea.
Ojo, en esta reunión hay que ser muy concretos, ya que no debe de durar más de 15 minutos.
Sprint review
En esta reunión participan todos los involucrados y el cliente para revisar el proyecto terminado. En esta reunión puede participar el cliente para poder dar feedback de primera mano. Por estas razones es que esta reunión debe de hacerse hasta al final del sprint.
Sprint retrospectiva
Con un máximo de 3 horas, en esta junta se evalúa cómo es que se implementó el Scrum durante el sprint, con el fin de hacer ajustes de ser necesario.
Por último, queremos recomendarte que a la hora de poner en práctica te ayudes de una herramienta de gestión de equipos como lo son mondey o trello, esto con el objetivo que todos tengan visibilidad del proceso, de las tareas y un registro de todos los movimientos.
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