¿Retrasos en tus publicaciones? o ¿problemas en sacar nuevas ideas para tu contenido por falta de tiempo? No cabe duda que el tiempo es un elemento importante en toda estrategia, y no tenerlo en cuenta puede acarrear muchos dolores de cabeza.
El no publicar en tiempo un contenido pareciera un detalle mínimo pero lo cierto es que un retraso, aunque sea por unas horas, puede traer consecuencias en los resultados de tus campañas de contenidos, como un menor número de reacciones, menor cantidad de lectores o de vistas y por ende menor cantidad de conversiones.
Por esa razón, planificar tus contenidos es un proceso indispensable que debes hacer para optimizar tus recursos, tu tiempo y los resultados de tu estrategia de content marketing.
Un plan de contenidos es el método mediante el cual tú, como creador de contenido, estableces los tiempos de creación de las piezas, en qué canales se distribuirán y las fechas de publicación de los mismos, con el fin de tener un mapa bien trazado de actividades que ayude a lograr el objetivo de tu estrategia.
Tips para organizar tu contenido
Antes que nada, es importante que antes de empezar a planear los temas, hagas un análisis detallado de los contenidos que publicados con anterioridad. Este proceso te ayudará a determinar si la frecuencia con la que publicas es la correcta y a visualizar cuáles son los temas que tienen mayor popularidad dentro de tu blog, videos o infografías, lo que te podrá marcar una línea para hacer tu próximo calendario de contenidos.
Una vez que tengas identificado esos temas y la frecuencia es hora de empezar a planear.
Para hacer un plan de contenidos es necesario tener en cuenta que debes planificar de forma anual, mensual y semana.
En la planificación anual es bueno que lo coordines con tu calendario de marketing digital y trabajar de la mano con este, ya que es seguro que tus compañeros de community o social manager ya tengan identificadas fechas específicas para sus posteos así como fechas que no puedes dejar pasar como lo son Navidad, 14 de febrero, El Buen Fin, entre otros. Al tener en mente estas fechas y temporadas puedes determinar en cuáles puedes disminuir el paso o cuándo aumentar el número de publicaciones.
Una vez que tengas clara la visión anual, toca hacer la planeación mensual.
En esta etapa (con base a las temporadas del plan anual) es momento de sacar los temas y las palabras claves, las cuales serán la inspiración para desarrollar los títulos y los contenidos que publicarás en el mes, así como los formatos en los que saldrá cada uno en los diferentes canales de comunicación de tu marca.
Es importante tomar en cuenta los formatos en que presentarás la información porque eso, junto con el tiempo que te tomes investigando, determinará las fechas de la planeación semanal, la cual marca los días en que se tienen que publicar cada uno de los contenidos.
Para tener todas estas fechas claras, un calendario editorial es una herramienta que te ayudará a tener una completa visibilidad de todo tu proceso, desde los tiempos de desarrollo hasta los días específicos en que tiene que salir cada uno de los contenidos.
¿Por qué tener un calendario editorial?
El calendario editorial no es solo un archivo más, sino que tiene objetivos claros que te ayudarán a que tu estrategia sea exitosa.
El principal objetivo de esta herramienta es el que tengas en claro tus temas, las fechas y el ritmo con el que irás publicando; esto te ayudará a tener una mejor oportunidad de tener buenos resultados con tu audiencia.
Por otro lado, tener claras las fechas te permite tener una visualización a largo plazo. Un error que se comete muy a menudo es pensar en los contenidos en un corto plazo, enfocándote solo en el hoy y mañana; una buena estrategia de contenidos se basa en visualizar la evolución de ese contenido, cómo perdurará, cómo se ligará con otras piezas que hagas, esto te dará un mejor resultado con tus seguidores.
Pero, sin temor a equivocarnos, el valor principal de tener un calendario editorial es el tener visibilidad de los tiempos para poder organizar tus ideas y los recursos de trabajo para sacar tus piezas. Te permite marcar los días de entregas y de revisión antes de que salga un post, nota o video, con el fin de que tengan la calidad que tu público espera de ti.
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¿Cómo hago un calendario editorial?
Hacer un calendario editorial es sencillo y lo puedes hacer en un documento de Excel o de programas similares, solo ten en cuenta que englobe los siguientes puntos:
- Fecha de entrega
- Fecha de publicación
- Nombre del autor (en caso de que haya varios)
- Idea principal
- Canal de publicación (blog, redes sociales, YouTube, invitado)
- Estado de la publicación
- Palabra clave
- Público objetivo
- Call to action
Como puedes leer, tener una buena planificación de tus contenidos y tenerlo visible en un calendario editorial te ayudará a tener un mejor rendimiento en tus estrategias de content marketing, al permitirte optimizar tus recursos para crear piezas de contenido que impacten en tu audiencia.
Muy buen post. Gracias por compartirlo.
[…] como es bueno diseñar tu calendario de campañas y hacer un plan estratégico desde principio de año, también es bueno que con anticipación […]